Saytlardan kopyalanan rəqəmlərin exceldə rəqəm formatında düşməməsi və 2 ayrı həll yolu (+Video)
- By : Elnur Isayev
- Category : Başlanğıc, CODE, SUBSTITUTE
- Tags: Mətnlər üzərində əməliyyatlar, Mühasibatlıq
Bəzən olur ki, saytlardan və bəzəndə fərqli hesabatlardan rəqəmləri excələ kopyalayarkən rəqəmlər exceldə düzgün formatda tanınmır. Bu vəziyyətlə çoxu zaman mühasiblər vergi saytındakı hesabatı excelə atarkən qarşılaşırlar. Bu zaman necə etməli ki, həmin kopyaladığımız məlumatları düzgün formata gətirib üzərində hesablamalar apara bilək?
Məlumatı kopyaladığımız zaman, bir çox hallarda, rəqəmlər ilə bərabər əlavə simvollarda əlavə olunur. Şəkildədə görsəndiyi kimi, əlavə olunan simvol boşluq simvoluna oxşayır
.
Ancaq istər TRIM funksiyası ilə, istərsə də excelin “Ctrl+F – Replace” xüsusiyyəti ilə həmin simvolu ilə silmək mümkün olmur. Bunun səbəbi isə, həmin simvol boşluq kimi görsənsədə, əslində başqa bir simvoldur. Bunu CODE funksiyası ilə də görmək mümkündür. CODE funksiyası hər bir simvolun rəqəmsəl kodunu göstərir. Boşluq simvolun kodu “32” dir ancaq sözü gedən simvolun kodu isə “160” dır. Bu səbəbdən problem həmin “160” kodlu simvolu silməklə həll olunacaq.
Birinci həll yolu (Ctrl+F – Replace)
Birinci həll yolunda hərkəsin çox istifadə etdiyi “Ctrl+F və Replace” funksianallığından istifadə etməklə olacaq. Ctrl+F kliklədikdən sonra ilk sətrə həmin simvolu kopyalayıb yapışdıraq, ikinci sətrə isə heç bir simvol yazmırıq.
İkinci həll yolu (Funksiya)
Problemin ikinci həll yolu isə funskiya olacaq. Həmin məlumatları rəqəmə dönüşdürmək üçün aşağıdakı funskiyadan istifadə edəcəyik.
=SUBSTITUTE(B2;CHAR(160);"")+0
və ya
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2;CHAR(160);"");".";",")+0
Funksiyanı iki hissəyə ayırmamın səbəbi isə, bəzi bilgisayarlarda ondalıq sayılar vergül (,) ilə, bəzilərində isə nöqtə (.) ilə göstərilir və əgər sizin bilgisayarda ondalıq sayılar vergül ilə göstərilibsə, o zaman məlumatlar rəqəm formatına düşməyəcək. Bu səbəbdən, biz yenidən nöqtələri vergülə çüvirməliyik ki, düzgün rəqəm formatı ala bilək.
Daha ətraflı məlumat üçün aşağıdakı youtube videosuna baxa bilərsiniz.
Təşəkkürlər
Comments:
No Comments